办公用品管理办法
转自:河北省农业广播电视学校承德市分校|http://www.cdngkj.cn/ 作者：党办|nnnn@126.com 更新时间：2017-01-10 点击数：20
为了倡导厉行节约风尚，减少教育教学管理成本，杜绝浪费，特制定学校办公用品管理办法。
一、原则
计划申请，逐层审批；统一管理，定点采购；优质优价，定期结算。
二、范围
1.消耗品：打印纸、铅笔、刀、胶水、胶带、订书钉、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、白板笔、粉笔、板擦、胶水以及打印墨盒、硒鼓等。
2.管理品：剪刀、钉书器、直尺、盒尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、优盘、移动硬盘等。
3.印刷品：印刷专用出入库单证、记录本、信封、文件头、信笺、技术资料等。
三、采购
各科室根据办公品正常消耗情况按月拟定办公品使用计划，填写《办公用品采购审批单》，由本科室主要负责人审核，报主管副校长、财务副校长、校长审批后交学校财务科汇总备案；由学校财务科根据学校确定的政府定点采购单位送货；申请科室签收后将收货单交财务科登记留存，分科室核算办公用品数量和费用；原则上每月采购一次，如遇会议、培训班等特殊情况单独采购。
四、管理
1.财务科为学校办公品采购管理责任部门。实行办公用品由学校财务科专人统一汇总、统一采购、统一管理、统一结算、统一分发制度，各科室在供货质量、价格、售后服务上予以监督。
2. 财务科定期统计核算各科室各类办公用品消耗数量，上报领导并进行公示，对消耗异常者给予警示，作为绩效考核指标之一。
3.未履行规定审批程序、未在财务科备案、或在非定点单位且科室自行采购办公用品学校不予结算费用。
4.各科室对办公用品责成专人管理，打印纸、碳素笔、胶棒、书钉、信封、文件袋、纸杯等日常耗材用品由财务科统一采购、定期按科室审批单发放；硒鼓、墨盒等耗材按申请科室分发；财务科建立备用办公用品发放记录，登记品种、数量和使用人。
五、厉行节约，杜绝浪费
1.各科室主要负责人作为办公用品管理的直接责任人；每个科室确定一名同志负责办公用品的管理，切实做到责任到人到岗。
2.采取有效措施，强化办公用品管理。广泛应用现代化办公手段，能够通过网络沟通的事项，尽量不使用纸质文件，提倡无纸化办公。
3.完善办公品审批采购流程，从严控制耗材。以科室为单位建立打印、复印材料记录本，确需打印复印纸质材料时及时登记文字材料名称、用途、用纸数量；财务科定期检查耗材使用登记情况，各科室依据登记本消耗量向财务科领取纸张或更换墨盒；根据工作实际需要和科室工作特点每次领取打印纸1-2包。
4.打印机、复印机等更新由学校专门技术人员技术鉴定，确认无法修复报废后报请校领导后再行购置。
5.内部使用的非正式文件资料尽量使用不含保密内容的废纸背面打印；多份材料尽量使用复印功能，节约墨粉；撰写文件材料尽量考虑成熟或在电子版上修改妥当后再打印，避免无效打印；实行双面打印，节约用纸。禁止使用学校办公用品资源干私活，一经发现，从严处理。
6.学校财务科责成专人负责办公品管理工作，认真细致做好采购计划汇总、及时采购到位；加强与供应商沟通，确保采购的办公品质优价廉。
本办法自公布之日起执行。
